Tenha uma rotina semanal de revisão contábil: o fluxo de caixa é importantíssimo. Sempre faça o relatório com o total para investimento e para pagamentos. Gerencie bem a sua documentação: são inúmeras guias, boletos e outros papéis que devem ser organizados, pois a perda deles pode ocasionar em prejuízos.
Escolha um software adequado: os processos hoje podem ser automatizados. Procure uma consultoria para avaliar qual o melhor software para sua empresa.